Приказ Главархива СССР от 31.08.1984 N 258

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ПРИКАЗ

от 31 августа 1984 г. N 258

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ

ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ,

ХРАНЯЩИХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

1. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию, утвердить и ввести в действие с 01.11.84.

2. Главным архивным управлениям союзных республик, центральным государственным архивам научно-технической документации СССР и союзных республик и другим государственным архивам, хранящим научно-техническую документацию, организовать разработку или уточнение действующих норм времени (выработки) по работе с научно-технической документацией и их внедрение в практику работы.

3. Отделам планирования, экономики и организационной работы (т. Ильичева), технической и специальной документации (т. Буданов) обеспечить контроль за внедрением Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию.

Начальник Главного управления

Ф.М.ВАГАНОВ

Приложение

к Приказу Главного

архивного управления

при Совете Министров СССР

от 31 августа 1984 г. N 258

Утверждено

Приказом Главного

архивного управления

при Совете Министров СССР

от 31 августа 1984 г. N 258

Согласовано

Центральный Комитет

профсоюза работников

государственных учреждений

(протокол от 30.07.84 N 77)

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ

НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ

АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

Настоящий сборник типовых норм времени и выработки предназначен для нормирования работ, выполняемых государственными архивами, хранящими научно-техническую документацию. Нормы разработаны Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела на основе изучения трудовых процессов в ЦГАНТД СССР, ЦГАНТД Украинской ССР, ЦГАНТД Белорусской ССР, ЦГАНТД Казахской ССР, Ленинградском ГАНТД.

Сборник содержит нормы времени и выработки на наиболее часто повторяющиеся и являющиеся общими виды работ для государственных архивов, хранящих НТД.

Нормы времени и выработки подготовлены в соответствии с "Программой разработки и внедрения научной организации труда в учреждениях системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР на 1981 - 1990 гг.", утвержденной Приказом Главархива СССР от 18 декабря 1980 г. N 271.

1. Общая часть

1.1. Нормативный сборник предназначен для использования в государственных архивах научно-технической документации и в государственных архивах, хранящих наряду с документами общего делопроизводства научно-техническую документацию.

1.2. В основу создания норм времени и выработки положены результаты анализа трудовых процессов, данные фотографии, самофотографии, хронометража, самохронометража рабочего времени в госархивах научно-технической документации.

1.3. Типовые нормы времени и выработки установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов 12 минут при 41-часовой рабочей неделе.

1.4. При расчете норм учитывалось время на отдых и личные надобности в размере 20 минут в течение рабочего дня.

1.5. Для работ, связанных с напряжением зрения, нахождением в неудобной позе в процессе выполнения, установлен дополнительный отдых продолжительностью от 1 до 3% от времени, затрачиваемого на выполнение операции. Для работников, занятых выполнением этих операций, общая продолжительность отдыха складывается из суммы времени на отдых и личные надобности и расчетного времени отдыха, не превышая 40 минут в течение рабочего дня.

1.6. Настоящие нормы учитывают время на подготовительно-заключительные и вспомогательные работы, организационное обслуживание рабочего места. Затраты времени на транспортировку научно-технической документации из архивохранилищ к рабочему месту и обратно также включены в подготовительно-заключительное время. Его величина по всем видам работ и операциям, включенным в сборник, в среднем равняется 15% от оперативного времени.

1.7. Большинство работ, выполняемых в архивах НТД, аналогично работам архива общего делопроизводства. Для нормирования работ и операций, общих для госархивов, хранящих НТД и документы общего делопроизводства, должны применяться "Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1977).

1.8. В настоящий сборник включены нормы только на виды работ и операции, специфичные для архивов НТД.

1.9. В нормативном сборнике предусмотрена работа с документами на одном языке.

1.10. Средний объем единицы хранения, содержащей текстовую НТД, - 180 листов, содержащей графическую НТД, - 30 листов.

1.11. Величина стандартного рулона фотопленки типа "Микрат" - 300 метров. В одном рулоне фотопленки содержится 7800 кадров микрофильма.

1.12. Если в госархиве действующие нормы времени ниже запроектированных в настоящем сборнике, а нормы выработки выше, то в силе остаются нормы, действующие в госархиве.

1.13. При введении в действие настоящих типовых норм необходимо изучить и привести в соответствие с запроектированными в сборнике организационно-технические условия работы исполнителей, оснащенность рабочих мест, провести инструктаж исполнителей.

2. Организация труда

2.1. Работники государственных архивов научно-технической документации, проводящие комплекс работ по обеспечению сохранности, использованию документов, созданию научно-справочного аппарата, комплектованию НТД, руководствуются "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, указаниями Главархива СССР от 06.01.78 "О порядке комплектования государственных архивов документами научно-исследовательских, конструкторских, технологических, проектных организаций, предприятий и вузов" (М., 1978), "Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов" (М., 1980), "Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов" (М., 1980), каталогом "Оборудование архивов и средства механизации архивных работ" (части 1, 2, 3. М., 1972) и другими нормативными документами.

2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании "Типовой номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1981).

2.3. При решении вопросов кооперации и разделения труда госархивы руководствуются "Классификационным перечнем работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию" (М., 1984) и "Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1977).

2.4. Для установления квалификационных требований к работникам неспецифичных для госархивов должностей применяются общесоюзные квалификационные справочники должностей служащих (части I, II, III).

2.5. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. По каждой должности предусматривается составление должностных инструкций в соответствии с "Методикой составления должностных инструкций для работников государственных архивов" (М., 1981).

2.6. При распределении работ между исполнителями учитывается их квалификация, специализация, опыт и деловые качества, что будет способствовать совершенствованию трудовых навыков.

2.7. Организационно-техническими условиями предусматривается:

- рациональная организация рабочих мест;

- соблюдение рационального режима труда и отдыха, установленных санитарных норм.

Для специалистов рабочее место (общей площадью около 4 кв. м) оборудуется однотумбовым столом, для руководителя подразделения - двухтумбовым или однотумбовым столом с приставкой. На столе размещаются средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.

2.9. Хранилища должны быть отделены от рабочих помещений и лабораторий.

2.10. Рабочие комнаты технических исполнителей, обслуживающих хранилища, должны находиться в непосредственной близости к ним.

2.11. Освещенность в хранилищах должна быть не ниже 50 лк для проходов и 25 лк для стеллажей, для рабочих столов - 300 лк.

2.12. Во всех помещениях архива должна быть предусмотрена приточно-вытяжная вентиляция или кондиционирование воздуха.

2.13. При разработке рационального режима труда и отдыха специалистов и технических исполнителей необходимо уделять внимание установлению четкого распорядка дня на основании методических рекомендаций.

3. Нормативная часть

В настоящий нормативный сборник включены технически обоснованные нормы времени и выработки по трем основным направлениям. Порядок расположения норм внутри разделов соответствует "Классификационному перечню работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию" (М., 1984).

Нормы под индексом 3.1 разработаны с учетом величины трудозатрат в зависимости от состава документов в делах с научно-технической документацией.

Каждая норма имеет свой индекс, который следует указывать при составлении планов и отчетов о выполнении работ.

НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ

ДЛЯ РАБОТ С НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

Таблица 1

1. НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

┌──────┬────────────┬─────────────┬───────┬────┬─────┬────────────────────┐

│ N │Наименование│ Исполнитель │Единица│Нор-│Норма│ Содержание видов │

│ п/п │видов работ │ │измере-│ма │выра-│ работ и операций │

│ │ и операций │ │ния │вре-│ботки│ │

│ │ │ │ │мени│на │ │

│ │ │ │ │ │8,2 │ │

│ │ │ │ │ │часа │ │

├──────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

│ │Создание и │ │ │ │ │ │

│ │развитие │ │ │ │ │ │

│ │системы │ │ │ │ │ │

│ │научно- │ │ │ │ │ │

│ │справочного │ │ │ │ │ │

│ │аппарата │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.1. │Формирование│Ст. архивист,│ед. хр.│ │100 │Подбор чертежей по │

│ │единиц │архивист │-------│ │--- │объектам или частям │

│ │хранения │I категории │лист │ │300 │объекта, системати- │

│ │графической │ │ │ │ │зация чертежей, │

│ │НТД из │ │ │ │ │выделение дублетных │

│ │рассылки │ │ │ │ │материалов │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.2. │Проверка │Хранитель │лист │ │5800 │Полистная проверка │

│ │нумерации │фондов │ │ │ │нумерации листов, │

│ │листов в │ │ │ │ │исправление выявлен-│

│ │единице │ │ │ │ │ных ошибок в нумера-│

│ │хранения │ │ │ │ │ции, внесение изме- │

│ │ │ │ │ │ │нений в заверитель- │

│ │ │ │ │ │ │ную надпись, на │

│ │ │ │ │ │ │обложку единицы │

│ │ │ │ │ │ │хранения и в опись │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.3. │Фальцовка │Хранитель │чертеж │ │100 │Приведение чертежей │

│ │графической │фондов │(лист) │ │ │к формату в соответ-│

│ │НТД (свыше │ │ │ │ │ствии с ГОСТом │

│ │24 формата) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.4. │Оформление │ │ │ │ │ │

│ │единиц │ │ │ │ │ │

│ │хранения │ │ │ │ │ │

│ │патентной │ │ │ │ │ │

│ │документации│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.4.1.│Графическая │Архивист │лист │ │140 │Нумерация листов, │

│ │НТД │II категории,│ │ │ │составление завери- │

│ │ │ст. хранитель│ │ │ │тельной надписи, │

│ │ │фондов │ │ │ │составление внутрен-│

│ │ │ │ │ │ │ней описи, оформле- │

│ │ │ │ │ │ │ние обложек единиц │

│ │ │ │ │ │ │хранения │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.4.2.│Текстовая │-"- │ед. хр.│ │50 │То же │

│ │НТД │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.5. │Переиндекса-│Ст. архивист,│кар- │ │250 │Переиндексация │

│ │ция карточек│архивист │точка │ │ │карточек с немецкой │

│ │на патентную│I категории │ │ │ │классификации на МКИ│

│ │документацию│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │Информацион-│ │ │ │ │ │

│ │ное обслужи-│ │ │ │ │ │

│ │вание иссле-│ │ │ │ │ │

│ │дователей, │ │ │ │ │ │

│ │организаций │ │ │ │ │ │

│ │и граждан │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.6. │Выдача НТД │ │ │ │ │ │

│ │во временное│ │ │ │ │ │

│ │пользование │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.6.1.│Текстовая │Архивист │ед. хр.│ │75 │Ознакомление с воп- │

│ │НТД │I категории, │ │ │ │росом, отбор копий │

│ │ │ст. хранитель│ │ │ │единиц хранения, │

│ │ │фондов │ │ │ │проверка соответст- │

│ │ │ │ │ │ │вия шифра и других │

│ │ │ │ │ │ │реквизитов на облож-│

│ │ │ │ │ │ │ке единицы хранения │

│ │ │ │ │ │ │и в описи, проверка │

│ │ │ │ │ │ │физического состоя- │

│ │ │ │ │ │ │ния единицы хране- │

│ │ │ │ │ │ │ния, оформление │

│ │ │ │ │ │ │выдачи по установ- │

│ │ │ │ │ │ │ленной форме │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.6.2.│Графическая │-"- │лист │ │150 │То же, с отбором │

│ │НТД │ │ │ │ │листов чертежей │

└──────┴────────────┴─────────────┴───────┴────┴─────┴────────────────────┘

Таблица 2

2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ НТД, КОНТРОЛЬ

ЗА РАБОТОЙ И СОСТОЯНИЕМ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ,

ХРАНЯЩИХ НТД

│ N │Наименование│ Исполнитель │Единица│Нор-│Норма│ Содержание видов │

│ п/п │видов работ │ │измере-│ма │выра-│ работ и операций │

│ │ и операций │ │ния │вре-│ботки│ │

│ │ │ │ │мени│на │ │

│ │ │ │ │ │8,2 │ │

│ │ │ │ │ │часа │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

│ │Методическая│ │ │ │ │ │

│ │помощь и │ │ │ │ │ │

│ │контроль за │ │ │ │ │ │

│ │деятельно- │ │ │ │ │ │

│ │стью ведом- │ │ │ │ │ │

│ │ственных │ │ │ │ │ │

│ │архивов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.1. │Оказание │ │ │ │ │Изучение направлений│

│ │ведомствен- │ │ │ │ │деятельности органи-│

│ │ному архиву │ │ │ │ │зации, ознакомление │

│ │методической│ │ │ │ │с НСА и документами │

│ │и практичес-│ │ │ │ │ведомственного архи-│

│ │кой помощи в│ │ │ │ │ва, консультирование│

│ │составлении │ │ │ │ │сотрудника организа-│

│ │перечня │ │ │ │ │ции по вопросам │

│ │проектов, │ │ │ │ │составления списка │

│ │проблем │ │ │ │ │проблем (тем), НТД │

│ │(тем), НТД │ │ │ │ │по которым подлежит │

│ │по которому │ │ │ │ │передаче на государ-│

│ │подлежит │ │ │ │ │ственное хранение, │

│ │передаче на │ │ │ │ │изучение подготов- │

│ │государст- │ │ │ │ │ленного списка, │

│ │венное │ │ │ │ │участие в рассмотре-│

│ │хранение │ │ │ │ │нии списка на засе- │

│ │ │ │ │ │ │дании ЭК организа- │

│ │ │ │ │ │ │ции, оказание мето- │

│ │ │ │ │ │ │дической помощи в │

│ │ │ │ │ │ │обосновании отбора │

│ │ │ │ │ │ │НТД на государствен-│

│ │ │ │ │ │ │ное хранение, оказа-│

│ │ │ │ │ │ │ние помощи в оформ- │

│ │ │ │ │ │ │лении текста перечня│

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.1.1.│Организации │Ст. архивист,│кон- │10 │ │ │

│ │союзного │архивист │сульти-│дней│ │ │

│ │значения │I категории │рование│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.1.2.│Организации │-"- │-"- │8 │ │ │

│ │республикан-│ │ │дней│ │ │

│ │ского │ │ │ │ │ │

│ │значения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.2. │Консульти- │Ст. архивист,│кон- │2 │ │Консультирование по │

│ │рование │архивист │суль- │часа│ │вопросам проведения │

│ │работников │I категории │тация │ │ │экспертизы ценности,│

│ │организаций │ │ │ │ │организации отбора │

│ │и ведомст- │ │ │ │ │НТД на государствен-│

│ │венных │ │ │ │ │ное хранение, со- │

│ │архивов │ │ │ │ │ставления описей, │

│ │ │ │ │ │ │практического приме-│

│ │ │ │ │ │ │нения методических │

│ │ │ │ │ │ │пособий и т.д. │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.3. │Контроль за │ │ │ │ │ │

│ │работой │ │ │ │ │ │

│ │ведомствен- │ │ │ │ │ │

│ │ных архивов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.3.1.│Проведение │Ст. архивист,│комп- │5 │ │Изучение условий │

│ │комплексной │архивист │лексная│дней│ │хранения, состояния │

│ │проверки │I категории │провер-│ │ │учета в НСА, эффек- │

│ │состояния │ │ка │ │ │тивности использова-│

│ │и работы │ │ │ │ │ния НТД, проверка │

│ │ведомствен- │ │ │ │ │готовности докумен- │

│ │ного архива │ │ │ │ │тов к сдаче на госу-│

│ │ │ │ │ │ │дарственное хране- │

│ │ │ │ │ │ │ние, правильности │

│ │ │ │ │ │ │оформления результа-│

│ │ │ │ │ │ │тов экспертизы цен- │

│ │ │ │ │ │ │ности, научно-техни-│

│ │ │ │ │ │ │ческой обработки, │

│ │ │ │ │ │ │информирование руко-│

│ │ │ │ │ │ │водства организации │

│ │ │ │ │ │ │о результатах про- │

│ │ │ │ │ │ │верки, обсуждение │

│ │ │ │ │ │ │итогов проверки в │

│ │ │ │ │ │ │ведомственном архи- │

│ │ │ │ │ │ │ве, составление │

│ │ │ │ │ │ │справки по результа-│

│ │ │ │ │ │ │там проверки │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.3.2.│Проведение │Ст. архивист,│провер-│2 │ │Изучение деятельнос-│

│ │проверки │архивист │ка │дня │ │ти ведомственного │

│ │деятельности│I категории │ │ │ │архива по направле- │

│ │ведомствен- │ │ │ │ │нию, избранному для │

│ │ного архива │ │ │ │ │проверки, информиро-│

│ │по одному из│ │ │ │ │вание руководства │

│ │направлений │ │ │ │ │организации о ре- │

│ │его работы │ │ │ │ │зультатах проверки, │

│ │ │ │ │ │ │обсуждение итогов │

│ │ │ │ │ │ │проверки в ведомст- │

│ │ │ │ │ │ │венном архиве, │

│ │ │ │ │ │ │составление справки │

│ │ │ │ │ │ │по результатам │

│ │ │ │ │ │ │проверки │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.3.3.│Проведение │-"- │конт- │1 │ │Изучение деятельнос-│

│ │контрольной │ │рольная│день│ │ти ведомственного │

│ │проверки │ │провер-│ │ │архива по реализации│

│ │деятельности│ │ка │ │ │предложений, сформу-│

│ │ведомствен- │ │ │ │ │лированных в резуль-│

│ │ного архива │ │ │ │ │тате предыдущей про-│

│ │ │ │ │ │ │верки, информирова- │

│ │ │ │ │ │ │ние руководства ор- │

│ │ │ │ │ │ │ганизации о резуль- │

│ │ │ │ │ │ │татах проверки, │

│ │ │ │ │ │ │обсуждение итогов │

│ │ │ │ │ │ │проверки в ведомст- │

│ │ │ │ │ │ │венном архиве, со- │

│ │ │ │ │ │ │ставление справки по│

│ │ │ │ │ │ │результатам проверки│

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │Комплекто- │ │ │ │ │ │

│ │вание госу- │ │ │ │ │ │

│ │дарственного│ │ │ │ │ │

│ │архива НТД │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.4. │Прием НТД │ │ │ │ │ │

│ │на государ- │ │ │ │ │ │

│ │ственное │ │ │ │ │ │

│ │хранение │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.4.1.│Текстовая │Архивист │ед. хр.│ │ │Сверка фактического │

│ │НТД │II категории,│ │ │ │наличия документов с│

│ │ │ст. хранитель│ │ │ │описью, проверка │

│ │ │фондов, │ │ │ │физического состоя- │

│ │ │хранитель │ │ │ │ния единиц хранения │

│ │ │фондов │ │ │ │и наличия необходи- │

│ │на 1-го │ │ │ │200 │мой сопроводительной│

│ │человека │ │ │ │ │документации, │

│ │на 2-х │ │ │ │400 │полистная проверка │

│ │человек │ │ │ │ │документации в соот-│

│ │ │ │ │ │ │ветствии с внутрен- │

│ │ │ │ │ │ │ней описью, оформле-│

│ │ │ │ │ │ │ние приема НТД по │

│ │ │ │ │ │ │установленной форме │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.4.2.│Графическая │Архивист │лист │ │ │То же │

│ │НТД │II категории,│ │ │ │ │

│ │ │ст. хранитель│ │ │ │ │

│ │ │фондов, │ │ │ │ │

│ │ │хранитель │ │ │ │ │

│ │ │фондов │ │ │ │ │

│ │на 1-го │ │ │ │550 │ │

│ │человека │ │ │ │ │ │

│ │на 2-х │ │ │ │1100 │ │

│ │человек │ │ │ │ │ │

Таблица 3

3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ НТД

┌───────┬────────────┬─────────────┬───────┬────┬─────┬───────────────────┐

│ N │Наименование│ Исполнитель │Единица│Нор-│Норма│ Содержание видов │

│ п/п │видов работ │ │измере-│ма │выра-│ работ и операций │

│ │ и операций │ │ния │вре-│ботки│ │

│ │ │ │ │мени│на │ │

│ │ │ │ │ │8,2 │ │

│ │ │ │ │ │часа │ │

├───────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼───────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

│ │Создание │ │ │ │ │ │

│ │страхового │ │ │ │ │ │

│ │фонда копий │ │ │ │ │ │

│ │особо ценной│ │ │ │ │ │

│ │НТД │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.1. │Выявление │ │ │ │ │ │

│ │особо ценной│ │ │ │ │ │

│ │НТД по описи│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.1.1. │Научно- │Ст. архивист,│описа- │ │1900 │Изучение архивных │

│ │исследова- │архивист │тельная│ │ │справочников и ли- │

│ │тельская, │I категории │статья │ │ │тературы по истории│

│ │конструктор-│ │описи │ │ │фондообразователя, │

│ │ская, тех- │ │ │ │ │просмотр описи, │

│ │нологическая│ │ │ │ │выявление единиц │

│ │и проектная │ │ │ │ │хранения, содержа- │

│ │документация│ │ │ │ │щих ОЦД │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.1.2. │Патентная │-"- │-"- │ │4200 │То же │

│ │документация│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.2. │Выявление │ │ │ │ │ │

│ │особо ценной│ │ │ │ │ │

│ │НТД по делам│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.2.1. │Текстовая │Ст. архивист,│ед. хр.│ │60 │Полистный просмотр │

│ │научно- │архивист │ │ │ │документов, выявле-│

│ │исследова- │I категории │ │ │ │ние особо ценной │

│ │тельская, │ │ │ │ │НТД, составление │

│ │конструктор-│ │ │ │ │предварительного │

│ │ская, техно-│ │ │ │ │перечня на выявлен-│

│ │логическая и│ │ │ │ │ные ОЦД, обсуждение│

│ │проектная │ │ │ │ │и доработка перечня│

│ │документация│ │ │ │ │по замечаниям │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.2.2. │Графическая │-"- │-"- │ │50 │То же │

│ │конструктор-│ │ │ │ │ │

│ │ская, техно-│ │ │ │ │ │

│ │логическая и│ │ │ │ │ │

│ │проектная │ │ │ │ │ │

│ │документация│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.2.3. │Патентная │-"- │-"- │ │160 │То же │

│ │документация│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │Учет НТД │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.3. │Составление │Гл. хранитель│кар- │ │2 │Выбор сведений по │

│ │карточки │фондов, │точка │ │ │истории фондообра- │

│ │АСНТИ │ст. архивист,│ │ │ │зователя, составле-│

│ │ │архивист │ │ │ │ние аннотаций. │

│ │ │I категории │ │ │ │Заполнение карточки│

│ │ │ │ │ │ │от руки по установ-│

│ │ │ │ │ │ │ленной форме в │

│ │ │ │ │ │ │соответствии с │

│ │ │ │ │ │ │инструкцией │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.4. │Ведение │Архивист │кар- │ │10 │Присвоение описи │

│ │аннотирован-│I - II кате- │точка │ │ │инвентарного номе- │

│ │ного реестра│горий │ │ │ │ра, заполнение │

│ │описей │ │ │ │ │карточки реестра │

│ │ │ │ │ │ │по установленной │

│ │ │ │ │ │ │форме, составление │

│ │ │ │ │ │ │аннотации, система-│

│ │ │ │ │ │ │тизация карточек в │

│ │ │ │ │ │ │порядке возрастания│

│ │ │ │ │ │ │номеров фондов, в │

│ │ │ │ │ │ │пределах фонда - в │

│ │ │ │ │ │ │порядке возрастания│

│ │ │ │ │ │ │номеров описей │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │Подготовка │ │ │ │ │ │

│ │НТД к │ │ │ │ │ │

│ │страховому │ │ │ │ │ │

│ │копированию │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.5. │Проверка НТД│ │ │ │ │ │

│ │перед │ │ │ │ │ │

│ │страховым │ │ │ │ │ │

│ │копированием│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.5.1. │Текстовая │Ст. хранитель│ед. хр.│ │60 │Сверка поисковых │

│ │документация│фондов, │-------│ │---- │данных и заголовков│

│ │ │хранитель │лист │ │1000 │НТД с описью, │

│ │ │фондов │ │ │ │полистный просмотр │

│ │ │ │ │ │ │НТД с проверкой │

│ │ │ │ │ │ │нумерации листов и │

│ │ │ │ │ │ │физического состоя-│

│ │ │ │ │ │ │ния документов, │

│ │ │ │ │ │ │описание особеннос-│

│ │ │ │ │ │ │тей оригинала, про-│

│ │ │ │ │ │ │верка и уточнение │

│ │ │ │ │ │ │заверительной над- │

│ │ │ │ │ │ │писи в единице хра-│

│ │ │ │ │ │ │нения, оформление │

│ │ │ │ │ │ │заказа │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.5.2. │Графическая │-"- │лист │ │1100 │Сверка поисковых │

│ │документация│ │ │ │ │данных и заголовков│

│ │ │ │ │ │ │НТД с описью, │

│ │ │ │ │ │ │полистный просмотр │

│ │ │ │ │ │ │НТД с проверкой │

│ │ │ │ │ │ │нумерации листов и │

│ │ │ │ │ │ │физического состоя-│

│ │ │ │ │ │ │ния документов, │

│ │ │ │ │ │ │сверка реквизитов │

│ │ │ │ │ │ │чертежа с внутрен- │

│ │ │ │ │ │ │ней описью, описа- │

│ │ │ │ │ │ │ние особенностей │

│ │ │ │ │ │ │оригинала, проверка│

│ │ │ │ │ │ │и уточнение завери-│

│ │ │ │ │ │ │тельной надписи в │

│ │ │ │ │ │ │единице хранения, │

│ │ │ │ │ │ │оформление заказа │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │Страховое │ │ │ │ │ │

│ │копирование │ │ │ │ │ │

│ │НТД │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.6. │Проверка │Архивист │кадр │ │5875 │Покадровая проверка│

│ │качества │II категории,│микро- │ │ │качества негатива и│

│ │изготовлен- │ст. хранитель│фильма │ │ │полноты микрофильма│

│ │ных │фондов, хра- │ │ │ │ │

│ │негативов │нитель фондов│ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.7. │Простановка │Архивист │рулон │ │20 │Простановка тушью │

│ │шифра на │II категории,│ │ │ │шифра единицы учета│

│ │ракордах │ст. хранитель│ │ │ │(рулона) страхового│

│ │микрофильмов│фондов, │ │ │ │фонда на начальном │

│ │страхового │хранитель │ │ │ │и конечном ракордах│

│ │фонда │фондов │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.8. │Проверка │ │ │ │ │ │

│ │качества │ │ │ │ │ │

│ │микрофильмов│ │ │ │ │ │

│ │страхового │ │ │ │ │ │

│ │фонда │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.8.1. │На фильмо- │Архивист │рулон │ │7 │Включение фильмо- │

│ │проверочном │I категории, │ │ │ │проверочного или │

│ │столе (МПА, │ст. хранитель│ │ │ │монтажного стола, │

│ │РСФ-8), │фондов │ │ │ │заправка фильма, │

│ │монтажном │ │ │ │ │выборочная проверка│

│ │столе │ │ │ │ │кадров, внесение │

│ │(СПА-5) │ │ │ │ │отмеченных недос- │

│ │ │ │ │ │ │татков в книгу │

│ │ │ │ │ │ │контроля качества │

│ │ │ │ │ │ │микрофильмов, акт │

│ │ │ │ │ │ │технического состо-│

│ │ │ │ │ │ │яния, перемотка │

│ │ │ │ │ │ │фильмов в соответ- │

│ │ │ │ │ │ │ствии с ГОСТом, │

│ │ │ │ │ │ │составление акта │

│ │ │ │ │ │ │приема-передачи │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.8.2. │На чита- │-"- │-"- │ │6 │То же, с покадровой│

│ │тельском │ │ │ │ │проверкой микро- │

│ │аппарате │ │ │ │ │фильмов │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │Техническое │ │ │ │ │ │

│ │оформление │ │ │ │ │ │

│ │НТД после │ │ │ │ │ │

│ │контроля │ │ │ │ │ │

│ │технического│ │ │ │ │ │

│ │и физико- │ │ │ │ │ │

│ │химического │ │ │ │ │ │

│ │состояния │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.9. │Замена │Хранитель │ед. хр.│ │350 │Выявление и отбор │

│ │упаковки │фондов │ │ │ │коробок, нуждающих-│

│ │ │ │ │ │ │ся в замене, выемка│

│ │ │ │ │ │ │из старой, размеще-│

│ │ │ │ │ │ │ние в новой, уста- │

│ │ │ │ │ │ │новка на стеллажи │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.10. │Написание │-"- │-"- │ │200 │Написание на │

│ │этикетки │ │ │ │ │этикетке названия │

│ │ │ │ │ │ │фондообразователя, │

│ │ │ │ │ │ │номера фонда, │

│ │ │ │ │ │ │описи, единицы │

│ │ │ │ │ │ │хранения, коробки │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.11. │Наклейка │-"- │-"- │ │220 │Промазывание │

│ │этикетки │ │ │ │ │этикетки клеем и │

│ │на коробку │ │ │ │ │наклейка ее на │

│ │ │ │ │ │ │коробку │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │Работа │ │ │ │ │ │

│ │архиво- │ │ │ │ │ │

│ │хранилища │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.12. │Прием микро-│Ст. хранитель│рулон │ │150 │Просмотр сопроводи-│

│ │фильмов на │фондов, │ │ │ │тельной документа- │

│ │государст- │архивист │ │ │ │ции, проверка │

│ │венное │II категории │ │ │ │соответствия единиц│

│ │хранение │ │ │ │ │хранения данным │

│ │ │ │ │ │ │акта приема-переда-│

│ │ │ │ │ │ │чи, сверка шифров │

│ │ │ │ │ │ │негативов с описью;│

│ │ │ │ │ │ │оформление акта │

│ │ │ │ │ │ │приема-передачи по │

│ │ │ │ │ │ │установленной │

│ │ │ │ │ │ │форме; отметка в │

│ │ │ │ │ │ │топографическом │

│ │ │ │ │ │ │указателе │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.13. │Простановка │ │ │ │ │ │

│ │архивного │ │ │ │ │ │

│ │шифра │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.13.1.│На обложке │Хранитель │ед. хр.│ │580 │Простановка архив- │

│ │единицы │фондов │ │ │ │ного шифра в соот- │

│ │хранения │ │ │ │ │ветствии с шифром, │

│ │ │ │ │ │ │указанным на │

│ │ │ │ │ │ │карточке │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.13.2.│На обложке │-"- │-"- │ │220 │То же, с наклейкой │

│ │единицы │ │ │ │ │бумаги на обложку │

│ │хранения │ │ │ │ │единицы хранения │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.13.3.│На листе │-"- │лист │ │550 │Простановка архив- │

│ │чертежа │ │ │ │ │ного шифра в соот- │

│ │ │ │ │ │ │ветствии с шифром, │

│ │ │ │ │ │ │указанным на │

│ │ │ │ │ │ │карточке │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.13.4.│На коробке с│-"- │коробка│ │210 │Простановка │

│ │НТД │ │ │ │ │архивного шифра на │

│ │ │ │ │ │ │этикетке коробки │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.14. │Картонирова-│ │ │ │ │ │

│ │ние единиц │ │ │ │ │ │

│ │хранения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.14.1.│Текстовая │Хранитель │ед. хр.│ │800 │Подбор по номерам и│

│ │НТД │фондов │ │ │ │размещение единиц │

│ │ │ │ │ │ │хранения в коробке │

│ │ │ │ │ │ │по порядку номеров │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.14.2.│Текстовая │-"- │-"- │ │400 │То же, с написанием│

│ │НТД, с │ │ │ │ │архивных номеров на│

│ │простановкой│ │ │ │ │обложках единиц │

│ │архивных │ │ │ │ │хранения │

│ │номеров на │ │ │ │ │ │

│ │обложках │ │ │ │ │ │

│ │единиц │ │ │ │ │ │

│ │хранения │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.14.3.│Графическая │-"- │лист │ │1400 │Подбор по номерам и│

│ │НТД │ │ │ │ │размещение единиц │

│ │ │ │ │ │ │хранения в коробке │

│ │ │ │ │ │ │по порядку номеров │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.14.4.│Графическая │-"- │лист │ │700 │То же, с написанием│

│ │НТД, с │ │ │ │ │архивных номеров на│

│ │простановкой│ │ │ │ │обложках единиц │

│ │архивных но-│ │ │ │ │хранения │

│ │меров на об-│ │ │ │ │ │

│ │ложках еди- │ │ │ │ │ │

│ │ниц хранения│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.15. │Отбор │Ст. хранитель│лист │ │150 │Подбор единиц хра- │

│ │графической │фондов, │ │ │ │нения, документов │

│ │НТД для │хранитель │ │ │ │по листам проверки │

│ │дезинфекции,│фондов │ │ │ │наличия и картотеке│

│ │дезинсекции,│ │ │ │ │учета и состояния │

│ │реставрации │ │ │ │ │НТД, регистрация │

│ │и переплета │ │ │ │ │единиц хранения, │

│ │ │ │ │ │ │графических доку- │

│ │ │ │ │ │ │ментов в журнале │

│ │ │ │ │ │ │выдачи, заполнение │

│ │ │ │ │ │ │формы заказа и │

│ │ │ │ │ │ │передача НТД в │

│ │ │ │ │ │ │лабораторию │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.16. │Выдача НТД │ │ │ │ │ │

│ │в отделы │ │ │ │ │ │

│ │архива и │ │ │ │ │ │

│ │читальный │ │ │ │ │ │

│ │зал │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.16.1.│Текстовая │-"- │ед. хр.│ │150 │Ознакомление с │

│ │НТД │ │ │ │ │требованием, опре- │

│ │ │ │ │ │ │деление по указате-│

│ │ │ │ │ │ │лям местонахождения│

│ │ │ │ │ │ │единиц хранения, │

│ │ │ │ │ │ │выемка НТД, разме- │

│ │ │ │ │ │ │щение карт-замести-│

│ │ │ │ │ │ │телей, проверка │

│ │ │ │ │ │ │нумерации и физи- │

│ │ │ │ │ │ │ческого состояния │

│ │ │ │ │ │ │НТД, определение │

│ │ │ │ │ │ │соответствия │

│ │ │ │ │ │ │заголовка единицы │

│ │ │ │ │ │ │хранения и ее │

│ │ │ │ │ │ │описания в описи, │

│ │ │ │ │ │ │отметка в журнале │

│ │ │ │ │ │ │выдачи, выдача НТД │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.16.2.│Графическая │-"- │лист │ │150 │То же │

│ │НТД │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.17. │Выдача │-"- │-"- │ │150 │Подбор графической │

│ │графической │ │ │ │ │документации по │

│ │НТД для │ │ │ │ │листам проверки │

│ │реставра- │ │ │ │ │наличия, картотеке │

│ │ционно- │ │ │ │ │учета технического │

│ │профилакти- │ │ │ │ │состояния докумен- │

│ │ческой │ │ │ │ │тов, регистрация в │

│ │обработки и │ │ │ │ │книге выдачи, пере-│

│ │контроля │ │ │ │ │дача НТД на рестав-│

│ │технического│ │ │ │ │рационно-профилак- │

│ │и физико- │ │ │ │ │тическую обработку │

│ │химического │ │ │ │ │и технический конт-│

│ │состояния │ │ │ │ │роль по установлен-│

│ │ │ │ │ │ │ной форме │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.18. │Прием │Ст. хранитель│лист │ │140 │Оформление приема │

│ │графической │фондов, │ │ │ │по установленной │

│ │НТД после │хранитель │ │ │ │форме, визуальный │

│ │реставрации,│фондов │ │ │ │осмотр и размещение│

│ │микрофильми-│ │ │ │ │НТД на места хране-│

│ │рования, │ │ │ │ │ния, выемка карт- │

│ │переплета │ │ │ │ │заместителей, │

│ │ │ │ │ │ │отметка в книге │

│ │ │ │ │ │ │выдачи о возвраще- │

│ │ │ │ │ │ │нии НТД │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.19. │Укладка │Архивист │-"- │ │150 │Подбор дел по номе-│

│ │чертежей в │II категории,│ │ │ │рам, систематизация│

│ │дела │ст. хранитель│ │ │ │дел и чертежей, │

│ │ │фондов │ │ │ │сверка реквизитов │

│ │ │ │ │ │ │чертежа с внутрен- │

│ │ │ │ │ │ │ней описью дела и │

│ │ │ │ │ │ │проверка физическо-│

│ │ │ │ │ │ │го состояния, │

│ │ │ │ │ │ │укладка чертежей, │

│ │ │ │ │ │ │выемка карты-замес-│

│ │ │ │ │ │ │тителя из дела, │

│ │ │ │ │ │ │укладка дела на │

│ │ │ │ │ │ │место хранения, │

│ │ │ │ │ │ │отметка о возвраще-│

│ │ │ │ │ │ │нии чертежей в кни-│

│ │ │ │ │ │ │ге учета выдачи и в│

│ │ │ │ │ │ │акте выдачи во вре-│

│ │ │ │ │ │ │менное пользование │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.20. │Проверка │Ст. хранитель│лист │ │550 │Сверка фактического│

│ │наличия и │фондов, │-------│ │--- │наличия единиц │

│ │состояния │архивист │ед. хр.│ │30 │хранения с описью, │

│ │графической │I категории │ │ │ │архивных шифров и │

│ │документации│ │ │ │ │описательной статьи│

│ │ │ │ │ │ │описи с описанием │

│ │ │ │ │ │ │на обложке единицы │

│ │ │ │ │ │ │хранения, проверка │

│ │ │ │ │ │ │физического состоя-│

│ │ │ │ │ │ │ния и технического │

│ │ │ │ │ │ │оформления НТД, │

│ │ │ │ │ │ │заполнение листа │

│ │ │ │ │ │ │проверки наличия, │

│ │ │ │ │ │ │сверка реквизитов │

│ │ │ │ │ │ │внутренней описи с │

│ │ │ │ │ │ │наименованием каж- │

│ │ │ │ │ │ │дого листа чертежа,│

│ │ │ │ │ │ │входящего в единицу│

│ │ │ │ │ │ │хранения │

└───────┴────────────┴─────────────┴───────┴────┴─────┴───────────────────┘