Приказ Главархива СССР от 09.09.1983 N 244

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ПРИКАЗ

от 9 сентября 1983 г. N 244

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ

И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ

В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ ФОНОДОКУМЕНТЫ

1. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих фонодокументы, утвердить и ввести в действие с 1 января 1984 г.

2. Главным архивным управлениям союзных республик, ЦГАЗ СССР и другим государственным архивам, хранящим фонодокументы, в соответствии с Типовыми нормами организовать разработку или уточнение действующих норм времени (выработки) на работы с фонодокументами и их внедрение в практику работы государственных архивов.

3. Примерные нормативы выработки по основным видам работ с кинофотофонодокументами в государственных архивах СССР, утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 13.08.69, в части норм на работы с фонодокументами считать утратившими силу.

4. Отделам организационно-плановому (т. Щербинина), экономики и научной организации труда (т. Ильичева) обеспечить контроль за внедрением Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих фонодокументы.

Начальник Главного управления

Ф.И.ДОЛГИХ

Приложение

к Приказу

Главного архивного управления

при Совете Министров СССР

от 9 сентября 1983 г. N 244

Утверждены

Приказом

Главного архивного управления

при СМ СССР

от 9 сентября 1983 г. N 244

Согласовано

Центральный комитет

профсоюза работников

государственных учреждений

(протокол от 29 августа 1983 г. N 31)

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ

НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ,

ХРАНЯЩИХ ФОНОДОКУМЕНТЫ

Настоящий сборник Типовых норм времени и выработки предназначен для нормирования работ, выполняемых государственными архивами, хранящими фонодокументы. Нормы разработаны Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела на основе изучения трудовых процессов в ЦГАЗ СССР, ЦГАКФФД УССР, ЦГАКФФД БССР, ЦГАКФДЗ КазССР, ЦГАЗ АзССР.

Сборник содержит нормы времени и выработки на наиболее часто повторяющиеся и являющиеся общими виды работ для государственных архивов, хранящих фонодокументы.

Нормы времени и выработки подготовлены в соответствии с "Программой разработки и внедрения научной организации труда в учреждениях системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР на 1981 - 1990 гг.", утвержденной Приказом Главархива СССР от 18 декабря 1980 г. N 271.

1. Общая часть

1.1. Нормативный сборник предназначен для использования в государственных архивах звукозаписей и в государственных архивах, хранящих наряду с другой специальной документацией фонодокументы.

1.2. Типовые нормы времени и выработки рассчитаны методом изучения затрат рабочего времени. В основу расчета положены результаты фотографии, самофотографии, хронометражных наблюдений и самохронометража рабочего времени в госархивах звукозаписей, анализа трудовых процессов.

1.3. Типовые нормы времени и выработки установлены на рабочий день продолжительностью 8 час. 12 мин. при 41-часовой рабочей неделе.

1.4. При расчете норм учитывалось время на отдых и личные надобности в размере 20 мин. в течение рабочего дня.

1.5. Для работ, связанных с напряжением слуха, нахождением в неудобной позе в процессе выполнения, установлен дополнительный отдых продолжительностью от 1 до 3% от времени, затрачиваемого на выполнение операции. Для категорий сотрудников, выполняющих эти операции, продолжительность отдыха складывается из суммы времени на отдых и личные надобности и расчетного времени отдыха.

1.6. Настоящие нормы времени и выработки учитывают время на подготовительно-заключительные и вспомогательные работы, организационное обслуживание рабочего места. В подготовительно-заключительное время также включены затраты на транспортировку единиц хранения из архивохранилищ к рабочему месту. Величина подготовительно-заключительного времени по всем видам работ и операций, вошедшим в сборник, в среднем не превышает 15% от оперативного времени.

1.7. Время звучания стандартного рулона магнитной пленки при скорости 19 см/сек. - 90 мин., при скорости 38 см/сек. - 45 мин., при скорости 76 см/сек. - 22 мин.

1.8. Все операции по прослушиванию, перезаписи, монтажу фонодокументов осуществляются на звуковоспроизводящей аппаратуре студийного образца, обеспыливание магнитной ленты - на аппаратах типа УОФ-1 и т.п.

1.9. Для нормирования видов работ и операций, общих для госархивов, хранящих фонодокументы и документы на бумажной основе, должны применяться "Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1977), например на работы с ведомственными архивами, научные и административные виды работ.

1.10. Настоящим нормативным сборником предусмотрено прослушивание, составление карточек, описей и т.д. на одном языке.

1.11. Если действующие в госархиве звукозаписи нормы времени ниже запроектированных в настоящем сборнике, а нормы выработки выше, то в силе остаются нормы, действующие в госархиве.

1.12. При введении в действие настоящих Типовых норм необходимо изучить и привести в соответствие с запроектированными в настоящем сборнике организационно-техническими условиями работы исполнителей оснащенность рабочих мест и провести инструктаж исполнителей.

2. Организация труда

2.1. Работники государственных архивов звукозаписи, проводящие комплекс работ по обеспечению сохранности, использованию, созданию научно-справочного аппарата к документам, руководствуются Положением о Государственном архивном фонде СССР, утвержденным Постановлением СМ СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, "Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами" (М., 1980), "Методическими указаниями по организации проведения проверки наличия и состояния дел и уточнению учетных документов в государственных архивах СССР" (М., 1977), "Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов" (М., 1980), "Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов" (М., 1980), "Инструкцией по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов в государственных архивах" и другими нормативно-технологическими документами.

2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании "Типовой номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1981).

2.3. При решении вопросов кооперации и разделения труда госархивы руководствуются "Классификационным перечнем работ, выполняемых в госархивах, хранящих фонодокументы" (М., 1981) и "Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1977).

2.4. Для установления квалификационных требований к работникам неспецифичных для госархива должностей применяются общесоюзные квалификационные справочники должностей служащих (ч. I, II, III).

2.5. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. По каждой должности предусматривается составление должностных инструкций в соответствии с "Методикой составления должностных инструкций для работников государственных архивов" (М., 1981).

2.6. При распределении работ между исполнителями учитываются их квалификация, специализация, опыт и деловые качества, что будет способствовать совершенствованию трудовых навыков.

2.7. Организационно-техническими условиями предусматривается:

- рациональная организация рабочих мест;

- соблюдение рационального режима труда и отдыха, установленных санитарных норм.

2.8. Рабочее место специалиста общей площадью около 4 кв. м оборудуется однотумбовым столом, для руководителей подразделений - двухтумбовым или однотумбовым столом с приставкой. На столах размещаются средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.

Рабочие столы должны располагаться в непосредственной близости от магнитофонов и другой звуковоспроизводящей аппаратуры.

2.9. Хранилища отделены от рабочих помещений и лабораторий.

2.10. Освещенность в хранилищах должна быть не ниже 50 л.к. для проходов и 25 л.к. для стеллажей, для рабочих столов - 300 л.к.

Нормативная часть

В настоящий нормативный сборник включены технически обоснованные нормы времени и выработки по трем основным направлениям деятельности. Порядок расположения норм внутри разделов соответствует "Классификационному перечню работ, выполняемых в госархивах, хранящих фонодокументы" (М., 1982).

В ряде случаев содержание отдельных операций не совпадает с изложенным в Классификационном перечне. Это вызвано существующими в настоящее время организационно-техническими условиями проведения этих работ.

Отдельные виды работ и операций, специфичные для некоторых госархивов или выполняемые на аппаратуре, не выпускаемой промышленностью, в настоящий сборник не включены.

Каждая норма имеет свой индекс, который следует указывать при составлении планов и отчетов о выполнении работ.

НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Таблица 1

1. СОЗДАНИЕ И РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

┌─────┬─────────────────────┬─────────────┬────────────┬───────┬───────────┬───────────────────┐

│ N │ Наименование вида │ Исполнитель │ Единица │ Норма │ Норма │ Содержание видов │

│ п/п │ работы и операции │ │ измерения │времени│ выработки │ работ и операций │

│ │ │ │ │ │на 8,2 часа│ │

├─────┼─────────────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼───────────┼───────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

│1.1 │Усовершенствование │ │ │ │ │ │

│ │описей (книг учета и │ │ │ │ │ │

│ │описания) │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.1.1│на магнитной ленте │Ст. архивист,│заголовок │ │40 │Уточнение всех │

│ │ │архивист │--------- │ │-- │элементов описания,│

│ │ │1 категории │ед. хр. │ │25 │поиск недостающих │

│ │ │ │ │ │ │сведений по │

│ │ │ │ │ │ │справочной │

│ │ │ │ │ │ │литературе, │

│ │ │ │ │ │ │картотекам, │

│ │ │ │ │ │ │этикеткам, │

│ │ │ │ │ │ │перенесение всех │

│ │ │ │ │ │ │сведений в новую │

│ │ │ │ │ │ │опись, сверка всех │

│ │ │ │ │ │ │элементов описания │

│ │ │ │ │ │ │обоих экземпляров │

│ │ │ │ │ │ │описей │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.1.2│грампластинок │Ст. архивист,│заголовок │ │50 │То же │

│ │обычных (скорость │архивист │--------- │ │-- │ │

│ │78 об./мин.) │1 категории │ед. хр. │ │50 │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.1.3│грампластинок │Ст. архивист,│заголовок │ │50 │То же │

│ │долгоиграющих (ско- │архивист │--------- │ │-- │ │

│ │рость 33 об./мин.) │1 категории │ед. хр. │ │25 │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.2. │Редактирование │Ст. архивист,│заголовок │ │175 │Уточнение полноты и│

│ │заголовков и │архивист │ │ │ │точности заголовка,│

│ │аннотаций в описи │1 категории │ │ │ │дат, литературная │

│ │(книге учета и │ │ │ │ │правка текста │

│ │описания) │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.3. │Описание │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов на │ │ │ │ │ │

│ │магнитной ленте │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.3.1│новых поступлений │Архивист │час звучания│ │2,5 │Прослушивание │

│ │(рулоны свыше 20 мин.│1 категории │ │ │ │фонодокумента с │

│ │звучания) │ │ │ │ │записью содержания │

│ │ │ │ │ │ │в рабочей карточке,│

│ │ │ │ │ │ │определение │

│ │ │ │ │ │ │продолжительности │

│ │ │ │ │ │ │звучания каждого │

│ │ │ │ │ │ │выступления или │

│ │ │ │ │ │ │художественного │

│ │ │ │ │ │ │произведения, │

│ │ │ │ │ │ │входящего в состав │

│ │ │ │ │ │ │единицы хранения, │

│ │ │ │ │ │ │уточнение сведений │

│ │ │ │ │ │ │о выступающих │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.3.2│новых поступлений │Архивист │час звучания│ │1,5 │То же │

│ │(рулоны до 20 мин. │1 категории │ │ │ │ │

│ │звучания) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.4 │Описание │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов на │ │ │ │ │ │

│ │магнитной ленте (без │ │ │ │ │ │

│ │оформления рабочих │ │ │ │ │ │

│ │карточек) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.4.1│Рулоны свыше 20 мин. │Архивист │час звучания│ │3,5 │Прослушивание │

│ │звучания │1 категории │ │ │ │фонодокумента, │

│ │ │ │ │ │ │определение │

│ │ │ │ │ │ │продолжительности │

│ │ │ │ │ │ │звучания каждого │

│ │ │ │ │ │ │выступления или │

│ │ │ │ │ │ │художественного │

│ │ │ │ │ │ │произведения, │

│ │ │ │ │ │ │входящего в состав │

│ │ │ │ │ │ │единицы хранения, │

│ │ │ │ │ │ │уточнение сведений │

│ │ │ │ │ │ │о выступающих, │

│ │ │ │ │ │ │внесение этих │

│ │ │ │ │ │ │сведений в опись │

│ │ │ │ │ │ │(книгу учета и │

│ │ │ │ │ │ │описания) │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.4.2│рулоны до 20 мин. │Архивист │час звучания│ │2 │То же │

│ │звучания │1 категории │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.5 │Уточнение содержания │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.5.1│с оформлением рабочих│Ст. архивист,│час звучания│ │2,5 │Прослушивание │

│ │карточек и этикеток │архивист │ │ │ │фонодокумента с │

│ │(рулоны свыше 20 мин.│1 категории │ │ │ │записью содержания │

│ │звучания) │ │ │ │ │в рабочей карточке,│

│ │ │ │ │ │ │уточнение │

│ │ │ │ │ │ │продолжительности │

│ │ │ │ │ │ │звучания каждого │

│ │ │ │ │ │ │выступления или │

│ │ │ │ │ │ │художественного │

│ │ │ │ │ │ │произведения, │

│ │ │ │ │ │ │входящего в состав │

│ │ │ │ │ │ │единицы хранения, │

│ │ │ │ │ │ │уточнение сведений │

│ │ │ │ │ │ │о выступающих, │

│ │ │ │ │ │ │внесение сведений │

│ │ │ │ │ │ │из рабочей карточки│

│ │ │ │ │ │ │в опись (книгу │

│ │ │ │ │ │ │учета и описания) │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.5.2│с оформлением рабочих│Ст. архивист,│час звучания│ │1,8 │То же │

│ │карточек и этикеток │архивист │ │ │ │ │

│ │(рулоны до 20 мин. │1 категории │ │ │ │ │

│ │звучания) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.5.3│без оформления │Архивист │час звучания│ │3,5 │Прослушивание │

│ │рабочих карточек и │1 категории │ │ │ │фонодокумента, │

│ │этикеток (рулоны │ │ │ │ │уточнение │

│ │свыше 20 мин. │ │ │ │ │продолжительности │

│ │звучания) │ │ │ │ │звучания каждого │

│ │ │ │ │ │ │выступления или │

│ │ │ │ │ │ │художественного │

│ │ │ │ │ │ │произведения, │

│ │ │ │ │ │ │входящего в состав │

│ │ │ │ │ │ │единицы хранения, │

│ │ │ │ │ │ │уточнение сведений │

│ │ │ │ │ │ │о выступающих, │

│ │ │ │ │ │ │внесение изменений │

│ │ │ │ │ │ │в опись (книгу │

│ │ │ │ │ │ │учета и описания) │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.5.4│без оформления │Архивист │час звучания│ │2,5 │То же │

│ │рабочих карточек и │1 категории │ │ │ │ │

│ │этикеток (рулоны до │ │ │ │ │ │

│ │20 мин. звучания) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.6 │Составление монтажных│Ст. архивист │час звучания│ │2 │Прослушивание │

│ │листов на копии с │ │ │ │ │магнитной копии с │

│ │тонфильмов │ │ │ │ │тонфильма, │

│ │ │ │ │ │ │одновременная │

│ │ │ │ │ │ │запись содержания и│

│ │ │ │ │ │ │уточнение сведений,│

│ │ │ │ │ │ │поисковых данных, │

│ │ │ │ │ │ │продолжительности │

│ │ │ │ │ │ │звучания, │

│ │ │ │ │ │ │составление │

│ │ │ │ │ │ │монтажного листа │

│ │ │ │ │ │ │фонодокумента │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.7 │Редактирование │Ст. архивист │заголовок │ │125 │Литературная правка│

│ │рабочих карточек │ │ │ │ │заголовка, уточне- │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ние полноты изло- │

│ │ │ │ │ │ │женной информации, │

│ │ │ │ │ │ │датировки событий, │

│ │ │ │ │ │ │сведений об авторах│

│ │ │ │ │ │ │и исполнителях │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.8 │Составление описи │Архивист │описательная│ │50 │Заполнение описи │

│ │(книги учета и │1 категории │статья │ │ │(книги учета и │

│ │описания) │ │ │ │ │описания) │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │фонодокументов по │

│ │ │ │ │ │ │установленной форме│

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.9 │Составление │Хранитель │ед. хр. │ │750 │Написание │

│ │переводных таблиц к │фондов, │ │ │ │производственных │

│ │описям (книгам учета │архивист │ │ │ │номеров по порядку │

│ │и описания) │2 категории │ │ │ │единиц хранения с │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │указанием │

│ │ │ │ │ │ │соответствующих им │

│ │ │ │ │ │ │номеров единиц │

│ │ │ │ │ │ │хранения │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.10 │Составление карточек │Ст. архивист,│карточка │ │40 │Изучение сведений о│

│ │для систематического │архивист │ │ │ │фонодокументах в │

│ │каталога │1 категории │ │ │ │описи (книге учета │

│ │ │ │ │ │ │и описания), │

│ │ │ │ │ │ │аннотирование │

│ │ │ │ │ │ │содержания, │

│ │ │ │ │ │ │заполнение карточки│

│ │ │ │ │ │ │по установленной │

│ │ │ │ │ │ │форме │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.11 │Составление карточек │Архивист │карточка │ │60 │Изучение сведений о│

│ │для именного каталога│1 категории │ │ │ │фонодокументах в │

│ │ │ │ │ │ │описи (книге учета │

│ │ │ │ │ │ │и описания) │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов, │

│ │ │ │ │ │ │заполнение карточек│

│ │ │ │ │ │ │по установленной │

│ │ │ │ │ │ │форме │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.12 │Внесение изменений в │Архивист │карточка │ │65 │Внесение необходи- │

│ │карточки каталога │1 категории │ │ │ │мых изменений в │

│ │ │ │ │ │ │карточку на основа-│

│ │ │ │ │ │ │нии пересоставлен- │

│ │ │ │ │ │ │ных описей (книг │

│ │ │ │ │ │ │учета и описания) │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.13 │Выверка полноты │Архивист │карточка │ │110 │Сверка описей (книг│

│ │систематического │1 категории │ │ │ │учета и описания) │

│ │каталога │ │ │ │ │фонодокументов с │

│ │ │ │ │ │ │карточками │

│ │ │ │ │ │ │каталога, изъятие │

│ │ │ │ │ │ │дублетных карточек │

│ │ │ │ │ │ │и карточек на │

│ │ │ │ │ │ │выбывшие документы,│

│ │ │ │ │ │ │выявление │

│ │ │ │ │ │ │отсутствующих │

│ │ │ │ │ │ │карточек, внесение │

│ │ │ │ │ │ │изменений в │

│ │ │ │ │ │ │карточки с │

│ │ │ │ │ │ │одновременной │

│ │ │ │ │ │ │пересистематизацией│

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.14 │Выверка полноты │Архивист │карточка │ │180 │То же │

│ │именного каталога │1 категории │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.15 │Техническое │Архивист │разделитель │ │35 │Написание │

│ │оформление каталога │2 категории, │ │ │ │разделителей и │

│ │ │хранитель │ │ │ │этикеток к │

│ │ │фондов │ │ │ │каталожным ящикам, │

│ │ │ │ │ │ │размещение │

│ │ │ │ │ │ │разделителей в │

│ │ │ │ │ │ │ящиках, этикеток - │

│ │ │ │ │ │ │в рамочках на │

│ │ │ │ │ │ │ящиках │

└─────┴─────────────────────┴─────────────┴────────────┴───────┴───────────┴───────────────────┘

Таблица 2

2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ФОНОДОКУМЕНТАМИ

И ЭКСПЕРТИЗА ИХ ЦЕННОСТИ

│ N │ Наименование вида │ Исполнитель │ Единица │ Норма │ Норма │ Содержание видов │

│ п/п │ работы и операции │ │ измерения │времени│ выработки │ работ и операций │

│ │ │ │ │ │на 8,2 часа│ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

│2.1 │Прием на │ │ │ │ │ │

│ │государственное │ │ │ │ │ │

│ │хранение │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.1.1│на магнитной ленте │Ст. хранитель│ед. хр. │ │385 │Сверка описи и акта│

│ │ │фондов, │ │ │ │сдачи-приема с │

│ │ │хранитель │ │ │ │фактическим │

│ │ │фондов │ │ │ │наличием │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов │

│ │ │ │ │ │ │(поединично) и их │

│ │ │ │ │ │ │производственными │

│ │ │ │ │ │ │номерами, проверка │

│ │ │ │ │ │ │наличия текстовой │

│ │ │ │ │ │ │сопроводительной │

│ │ │ │ │ │ │документации │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.1.2│грамзаписей │Ст. хранитель│ед. хр. │ │300 │Сверка описи и акта│

│ │ │фондов, │ │ │ │сдачи-приема с │

│ │ │хранитель │ │ │ │фактическим │

│ │ │фондов │ │ │ │наличием │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов │

│ │ │ │ │ │ │(поединично), их │

│ │ │ │ │ │ │производственными │

│ │ │ │ │ │ │номерами, сверка │

│ │ │ │ │ │ │заголовков в описи │

│ │ │ │ │ │ │и на грампластинке,│

│ │ │ │ │ │ │проверка наличия │

│ │ │ │ │ │ │текстовой │

│ │ │ │ │ │ │сопроводительной │

│ │ │ │ │ │ │документации │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.1.3│граморигиналов │Ст. хранитель│ед. хр. │ │200 │То же │

│ │ │фондов, │ │ │ │ │

│ │ │хранитель │ │ │ │ │

│ │ │фондов │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.2 │Выявление │Архивист │ед. хр. │ │85 │Просмотр описей │

│ │некомплектных │1 категории │ │ │ │(книг учета и │

│ │грамзаписей │ │ │ │ │описания) │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов и │

│ │ │ │ │ │ │переводных таблиц к│

│ │ │ │ │ │ │описям (книгам │

│ │ │ │ │ │ │учета и описания) с│

│ │ │ │ │ │ │целью выявления │

│ │ │ │ │ │ │некомплектных │

│ │ │ │ │ │ │грамзаписей, │

│ │ │ │ │ │ │подлежащих │

│ │ │ │ │ │ │государственному │

│ │ │ │ │ │ │хранению, │

│ │ │ │ │ │ │составление списка │

│ │ │ │ │ │ │этих документов, │

│ │ │ │ │ │ │сверка его с учет- │

│ │ │ │ │ │ │ными документами │

│ │ │ │ │ │ │организации- │

│ │ │ │ │ │ │сдатчика │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.3 │Экспертиза ценности │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.3.1│на магнитной ленте │Ст. архивист │час звучания│ │2,2 │Изучение заголовков│

│ │ │ │ │ │ │и аннотаций на │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументы, │

│ │ │ │ │ │ │прослушивание │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов, │

│ │ │ │ │ │ │определение их │

│ │ │ │ │ │ │научно-исторической│

│ │ │ │ │ │ │и практической │

│ │ │ │ │ │ │значимости и │

│ │ │ │ │ │ │повторяемости │

│ │ │ │ │ │ │информации, │

│ │ │ │ │ │ │прослушивание │

│ │ │ │ │ │ │дублетных, │

│ │ │ │ │ │ │поглощенных и │

│ │ │ │ │ │ │вариантов │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов для │

│ │ │ │ │ │ │определения степени│

│ │ │ │ │ │ │повторяемости и │

│ │ │ │ │ │ │полноты информации,│

│ │ │ │ │ │ │оформление │

│ │ │ │ │ │ │результатов │

│ │ │ │ │ │ │экспертизы │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.3.2│грамзаписей │Ст. архивист │ед. хр. │ │100 │Изучение заголовков│

│ │ │ │ │ │ │и аннотаций на │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументы, │

│ │ │ │ │ │ │выявление │

│ │ │ │ │ │ │грамзаписей на │

│ │ │ │ │ │ │повторяемость, │

│ │ │ │ │ │ │определение их │

│ │ │ │ │ │ │научно-исторической│

│ │ │ │ │ │ │значимости, │

│ │ │ │ │ │ │оформление │

│ │ │ │ │ │ │результатов │

│ │ │ │ │ │ │экспертизы │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.4 │Экспертиза ценности │Ст. архивист │час звучания│ │3 │Прослушивание │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │(выборочное) │

│ │магнитной записи в │ │ │ │ │фонодокумента, │

│ │процессе других видов│ │ │ │ │запись содержания, │

│ │работ │ │ │ │ │определение его │

│ │ │ │ │ │ │научно-исторической│

│ │ │ │ │ │ │и практической │

│ │ │ │ │ │ │ценности, степени │

│ │ │ │ │ │ │повторяемости, │

│ │ │ │ │ │ │поглощенности │

│ │ │ │ │ │ │фонодокумента, │

│ │ │ │ │ │ │оформление │

│ │ │ │ │ │ │результатов │

│ │ │ │ │ │ │экспертизы │

Таблица 3

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ

ФОНОДОКУМЕНТОВ

┌──────┬─────────────────────┬─────────────┬────────────┬───────┬───────────┬───────────────────┐

│ N │ Наименование вида │ Исполнитель │ Единица │ Норма │ Норма │ Содержание видов │

│ п/п │ работы и операции │ │ измерения │времени│ выработки │ работ и операций │

│ │ │ │ │ │на 8,2 часа│ │

├──────┼─────────────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼───────────┼───────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

│3.1 │Отбор фонодокументов │Архивист │час звучания│ │2 │Прослушивание │

│ │для страхового │1 категории │ │ │ │фонодокументов с │

│ │копирования │ │ │ │ │целью определения │

│ │ │ │ │ │ │целесообразности │

│ │ │ │ │ │ │копирования │

│ │ │ │ │ │ │(полностью или │

│ │ │ │ │ │ │фрагментов), │

│ │ │ │ │ │ │установление време-│

│ │ │ │ │ │ │ни их звучания, │

│ │ │ │ │ │ │составление │

│ │ │ │ │ │ │монтажного листа │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.2 │Ведение описи │Архивист │ед. учета │ │35 │Просмотр книги │

│ │страхового фонда и │1 категории │ │ │ │учета поступлений │

│ │фонда использования │ │ │ │ │страхового фонда и │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │описи (книги учета │

│ │ │ │ │ │ │описания) │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов, │

│ │ │ │ │ │ │внесение │

│ │ │ │ │ │ │необходимых │

│ │ │ │ │ │ │сведений в опись │

│ │ │ │ │ │ │страхового фонда и │

│ │ │ │ │ │ │фонда использования│

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.3 │Изготовление │Оператор, │час звучания│ │1 │Прослушивание │

│ │промежуточной копии │реставратор │ │ │ │фонодокументов с │

│ │оригинала для │ │ │ │ │целью обнаружения │

│ │страхового │ │ │ │ │необходимого │

│ │копирования на │ │ │ │ │фрагмента, переза- │

│ │граморигинале │ │ │ │ │пись фрагментов на │

│ │ │ │ │ │ │черновую копию и │

│ │ │ │ │ │ │монтаж ее в │

│ │ │ │ │ │ │соответствии с │

│ │ │ │ │ │ │монтажным листом, │

│ │ │ │ │ │ │технический монтаж,│

│ │ │ │ │ │ │перезапись копии │

│ │ │ │ │ │ │оригинала, │

│ │ │ │ │ │ │оформление копии, │

│ │ │ │ │ │ │наряда на │

│ │ │ │ │ │ │грамзапись, │

│ │ │ │ │ │ │внесение сведений о│

│ │ │ │ │ │ │выполненной работе │

│ │ │ │ │ │ │в наряд-заказ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.4 │Изготовление с │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.4.1 │дубль-оригинала и │Оператор │час звучания│ │3,5 │Прослушивание │

│ │копии на магнитной │ │ │ │(при работе│фонодокумента с │

│ │ленте │ │ │ │на 2-х маг-│целью определения │

│ │ │ │ │ │нитофонах) │чистоты записи, │

│ │ │ │ │ │ │технический и │

│ │ │ │ │ │ │смысловой монтаж в │

│ │ │ │ │ │ │соответствии с │

│ │ │ │ │ │ │монтажным листом, │

│ │ │ │ │ │ │запись дубль- │

│ │ │ │ │ │ │оригинала и копии, │

│ │ │ │ │ │ │перемотка, │

│ │ │ │ │ │ │оформление рекорда,│

│ │ │ │ │ │ │упаковка, │

│ │ │ │ │ │ │оформление копии, │

│ │ │ │ │ │ │составление акта об│

│ │ │ │ │ │ │уничтожении ориги- │

│ │ │ │ │ │ │нала фонодокументов│

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.4.2 │дубль-оригинала │Оператор │час звучания│ │2 │Прослушивание │

│ │ │ │ │ │ │фонодокумента с │

│ │ │ │ │ │ │целью определения │

│ │ │ │ │ │ │чистоты записи, │

│ │ │ │ │ │ │запись дубль- │

│ │ │ │ │ │ │оригинала, │

│ │ │ │ │ │ │оформление его │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.4.3 │копии на магнитной │Оператор │час звучания│ │1 │Прослушивание │

│ │ленте с │ │ │ │ │пластинки с целью │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │определения │

│ │граммофонной записи │ │ │ │ │качества звучания и│

│ │ │ │ │ │ │необходимых │

│ │ │ │ │ │ │корректирующих │

│ │ │ │ │ │ │устройств, │

│ │ │ │ │ │ │копирование, │

│ │ │ │ │ │ │технический монтаж,│

│ │ │ │ │ │ │перемотка рулона и │

│ │ │ │ │ │ │оформление копии │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.4.4 │копии на магнитной │Оператор │час │ │1,7 │Прослушивание │

│ │ленте с │ │звучания │ │ │фонодокумента с │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │целью определения │

│ │магнитной записи │ │ │ │ │качества звучания │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.5 │Копирование │Оператор │час звучания│ │1,2 │Изучение монтажного│

│ │фонодокументов по │ │ │ │ │листа, прослушива- │

│ │заказам учреждений, │ │ │ │ │ние фонодокумента с│

│ │организаций │ │ │ │ │целью определения │

│ │ │ │ │ │ │намеченных к │

│ │ │ │ │ │ │копированию │

│ │ │ │ │ │ │фрагментов, подбор │

│ │ │ │ │ │ │фрагментов по │

│ │ │ │ │ │ │времени звучания, │

│ │ │ │ │ │ │копирование, │

│ │ │ │ │ │ │монтаж, │

│ │ │ │ │ │ │хронометрирование │

│ │ │ │ │ │ │фрагментов и копии │

│ │ │ │ │ │ │в целом, перемотка │

│ │ │ │ │ │ │копии и оригинала, │

│ │ │ │ │ │ │оформление копии │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.6 │Обработка и монтаж │ │ │ │ │ │

│ │копий тонфильмов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.6.1 │простой монтаж копий │Оператор, │час звучания│ │1,6 │Сверка надписей на │

│ │тонфильмов │реставратор │ │ │ │этикетках получен- │

│ │ │ │ │ │ │ных фонодокументов │

│ │ │ │ │ │ │с наряд-заказом, │

│ │ │ │ │ │ │изучение описи │

│ │ │ │ │ │ │(книги учета и │

│ │ │ │ │ │ │описания) │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов, │

│ │ │ │ │ │ │прослушивание всего│

│ │ │ │ │ │ │комплекса имеющихся│

│ │ │ │ │ │ │вариантов │

│ │ │ │ │ │ │тонфильма, монтаж в│

│ │ │ │ │ │ │соответствии с │

│ │ │ │ │ │ │монтажным листом, │

│ │ │ │ │ │ │запись копии с │

│ │ │ │ │ │ │одновременным │

│ │ │ │ │ │ │хронометрированием,│

│ │ │ │ │ │ │подклейка рекордов,│

│ │ │ │ │ │ │оформление рекордов│

│ │ │ │ │ │ │и этикетки, │

│ │ │ │ │ │ │забандеролирование,│

│ │ │ │ │ │ │оформление акта │

│ │ │ │ │ │ │проверки фонодоку- │

│ │ │ │ │ │ │мента, дублетных и │

│ │ │ │ │ │ │некачественных │

│ │ │ │ │ │ │копий тонфильмов на│

│ │ │ │ │ │ │списание, внесение │

│ │ │ │ │ │ │в наряд-заказ │

│ │ │ │ │ │ │сведений о │

│ │ │ │ │ │ │выполненной работе,│

│ │ │ │ │ │ │оформление копий │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.6.2 │сложный монтаж копий │Оператор, │час звучания│ │1 │То же со смысловой │

│ │тонфильмов │реставратор │ │ │ │корректировкой │

│ │ │ │ │ │ │текста в │

│ │ │ │ │ │ │соответствии с │

│ │ │ │ │ │ │монтажным листом и │

│ │ │ │ │ │ │консультациями с │

│ │ │ │ │ │ │научными │

│ │ │ │ │ │ │сотрудниками по │

│ │ │ │ │ │ │вопросам монтажа │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.8 │Прослушивание │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.8.1 │новых поступлений │Оператор ОТК │час звучания│ │4 │Прослушивание │

│ │(после технической │ │ │ │ │фонодокументов с │

│ │обработки) │ │ │ │ │целью определения │

│ │ │ │ │ │ │продолжительности │

│ │ │ │ │ │ │звучания, │

│ │ │ │ │ │ │наименования │

│ │ │ │ │ │ │документов, уровня │

│ │ │ │ │ │ │шумов, количества │

│ │ │ │ │ │ │рулонов и размера, │

│ │ │ │ │ │ │оформление │

│ │ │ │ │ │ │рекордов, запись в │

│ │ │ │ │ │ │карточку техничес- │

│ │ │ │ │ │ │кого состояния │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.8.2 │копий фонодокументов │Оператор ОТК │час звучания│ │3 │Прослушивание │

│ │на магнитной ленте │ │ │ │ │фонодокумента для │

│ │(после перезаписи, │ │ │ │ │определения │

│ │для страхового │ │ │ │ │полноты, качества и│

│ │копирования), замена │ │ │ │ │продолжительности │

│ │оригинала │ │ │ │ │звучания всего │

│ │ │ │ │ │ │фонодокумента и │

│ │ │ │ │ │ │каждого выступления│

│ │ │ │ │ │ │(отрывка), проверка│

│ │ │ │ │ │ │рекордов и записей │

│ │ │ │ │ │ │на них, запись всех│

│ │ │ │ │ │ │характеристик в │

│ │ │ │ │ │ │карточку техничес- │

│ │ │ │ │ │ │кого состояния, │

│ │ │ │ │ │ │упаковка и забанде-│

│ │ │ │ │ │ │ролирование коробок│

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.9 │Контроль технического│ │ │ │ │ │

│ │состояния │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.9.1 │на магнитной ленте │Оператор ОТК │ед. хр. │ │75 │Визуальный осмотр │

│ │ │ │ │ │ │фонодокумента для │

│ │ │ │ │ │ │определения наличия│

│ │ │ │ │ │ │рекордов и качества│

│ │ │ │ │ │ │склеек, физического│

│ │ │ │ │ │ │состояния магнитной│

│ │ │ │ │ │ │ленты, соответствия│

│ │ │ │ │ │ │записи на рекорде │

│ │ │ │ │ │ │учетным данным, │

│ │ │ │ │ │ │запись результатов │

│ │ │ │ │ │ │осмотра │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.9.2 │грампластинок │Оператор ОТК │ед. хр. │ │120 │Визуальный осмотр │

│ │ │ │ │ │ │фонодокумента с │

│ │ │ │ │ │ │целью выявления на │

│ │ │ │ │ │ │поверхности │

│ │ │ │ │ │ │механических │

│ │ │ │ │ │ │повреждений и │

│ │ │ │ │ │ │следов загрязнений,│

│ │ │ │ │ │ │выборочное │

│ │ │ │ │ │ │прослушивание │

│ │ │ │ │ │ │фонодокумента для │

│ │ │ │ │ │ │определения качест-│

│ │ │ │ │ │ │ва звучания, запись│

│ │ │ │ │ │ │результатов осмотра│

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.9.3 │граморигиналов │Оператор ОТК │ед. хр. │ │80 │То же │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.10 │Профилактическая │Оператор │рулон │ │45 │Перемотка рулона в │

│ │перемотка │ │ │ │ │одну сторону на │

│ │фонодокументов на │ │ │ │ │перемоточном станке│

│ │магнитной ленте │ │ │ │ │или магнитофоне с │

│ │ │ │ │ │ │регулируемой │

│ │ │ │ │ │ │скоростью перемотки│

│ │ │ │ │ │ │(от 2 мин. до 90 │

│ │ │ │ │ │ │мин.) │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.11 │Обеспыливание │Оператор │рулон │ │35 │Последовательная │

│ │магнитной ленты │ │ │ │ │перемотка магнитной│

│ │ │ │ │ │ │ленты на специаль- │

│ │ │ │ │ │ │ной аппаратуре │

│ │ │ │ │ │ │(УОФ-1) │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.12 │Заполнение карточек │ │ │ │ │ │

│ │учета технического │ │ │ │ │ │

│ │состояния │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.12.1│составление карточки │Оператор │картчока │ │40 │Заполнение карточки│

│ │учета технического │ │ │ │ │по установленной │

│ │состояния │ │ │ │ │форме │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.12.2│частичное заполнение │Оператор │карточка │ │80 │Запись в карточку │

│ │карточки учета │ │ │ │ │результатов │

│ │технического │ │ │ │ │проверки состояния │

│ │состояния │ │ │ │ │фонодокумента │

│ │фонодокумента │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.13 │Учет новых │ │ │ │ │ │

│ │поступлений │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.13.1│грампластинок │Ст. хранитель│ед. хр. │ │200 │Заполнение учетных │

│ │ │фондов │ │ │ │документов по │

│ │ │ │ │ │ │установленной форме│

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.13.2│граморигиналов │Ст. хранитель│ед. хр. │ │150 │То же │

│ │ │фондов │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.13.3│на магнитной ленте │Ст. хранитель│ед. хр. │ │320 │То же │

│ │ │фондов │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.14 │Составление листов │Ст. архивист,│лист учета │ │3 │Заполнение листа │

│ │учета фонодокументов │архивист │ │ │ │учета по │

│ │ │1 категории │ │ │ │установленной форме│

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.15 │Внесение изменений в │Ст. архивист,│ед. хр. │ │75 │Внесение в листы │

│ │листы учета и описи │архивист │ │ │ │учета и описи │

│ │(книги учета и │1 категории │ │ │ │(книги учета и │

│ │описания) │ │ │ │ │описания) │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │фонодокументов │

│ │ │ │ │ │ │сведений об измене-│

│ │ │ │ │ │ │ниях в составе и │

│ │ │ │ │ │ │содержании единиц │

│ │ │ │ │ │ │хранения на основа-│

│ │ │ │ │ │ │нии соответствующих│

│ │ │ │ │ │ │актов │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.16 │Проверка наличия │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.16.1│грамзапись (с │Ст. хранитель│ед. хр. │ │100 │Доставка │

│ │визуальным осмотром) │фондов, │ │ │ │фонодокумента со │

│ │ │хранитель │ │ │ │стеллажа к рабочему│

│ │ │фондов │ │ │ │месту, выемка из │

│ │ │ │ │ │ │коробки и упаковки,│

│ │ │ │ │ │ │определение │

│ │ │ │ │ │ │архивного и │

│ │ │ │ │ │ │производственного │

│ │ │ │ │ │ │номеров, сверка │

│ │ │ │ │ │ │этих данных с │

│ │ │ │ │ │ │описью (книгой │

│ │ │ │ │ │ │учета и описания) │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов, │

│ │ │ │ │ │ │визуальное опреде- │

│ │ │ │ │ │ │ление физических │

│ │ │ │ │ │ │дефектов, укладка │

│ │ │ │ │ │ │документа в │

│ │ │ │ │ │ │упаковку, коробку, │

│ │ │ │ │ │ │занесение отметок в│

│ │ │ │ │ │ │листы проверки │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.16.2│грамзапись (без │Ст. хранитель│ед. хр. │ │350 │Сверка фактического│

│ │визуального осмотра) │фондов, │ │ │ │наличия и поисковых│

│ │ │хранитель │ │ │ │данных │

│ │ │фондов │ │ │ │фонодокумента с │

│ │ │ │ │ │ │описью (книгой │

│ │ │ │ │ │ │учета и описания) │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов, │

│ │ │ │ │ │ │внесение отметок в │

│ │ │ │ │ │ │листы проверки, │

│ │ │ │ │ │ │укладка документов │

│ │ │ │ │ │ │на места хранения │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.16.3│на магнитной ленте (с│Ст. хранитель│ед. хр. │ │100 │Выемка │

│ │визуальным осмотром) │фондов, │ │ │ │фонодокумента из │

│ │ │хранитель │ │ │ │коробки, осмотр │

│ │ │фондов │ │ │ │рекорда, сверка │

│ │ │ │ │ │ │данных с описью │

│ │ │ │ │ │ │(книгой учета и │

│ │ │ │ │ │ │описания) │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов, │

│ │ │ │ │ │ │укладка │

│ │ │ │ │ │ │фонодокумента в │

│ │ │ │ │ │ │коробку, │

│ │ │ │ │ │ │забандеролирование,│

│ │ │ │ │ │ │установка коробки │

│ │ │ │ │ │ │на стеллаж │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.16.4│на магнитной ленте │Ст. хранитель│ед. хр. │ │500 │Сверка фактического│

│ │(без визуального │фондов, │ │ │ │наличия и поисковых│

│ │осмотра) │хранитель │ │ │ │данных │

│ │ │фондов │ │ │ │фонодокумента с │

│ │ │ │ │ │ │описью (книгой │

│ │ │ │ │ │ │учета и описания), │

│ │ │ │ │ │ │перемещение и │

│ │ │ │ │ │ │установка коробки │

│ │ │ │ │ │ │на стеллаж │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.17 │Систематизация │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.17.1│на магнитной ленте по│Хранитель │ед. хр. │ │750 │Группировка и │

│ │единицам хранения с │фондов │ │ │ │последовательное │

│ │расстановкой и │ │ │ │ │расположение единиц│

│ │перемещением на │ │ │ │ │хранения в │

│ │стеллажах │ │ │ │ │соответствии с │

│ │ │ │ │ │ │архивными шифрами, │

│ │ │ │ │ │ │расстановка и │

│ │ │ │ │ │ │перемещение на │

│ │ │ │ │ │ │стеллажах │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.17.2│грамзаписи по │Хранитель │ед. хр. │ │1000 │То же │

│ │единицам хранения с │фондов │ │ │ │ │

│ │расстановкой и │ │ │ │ │ │

│ │перемещением на │ │ │ │ │ │

│ │стеллажах │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.17.3│граморигиналов по │Хранитель │ед. хр. │ │700 │То же │

│ │единицам хранения с │фондов │ │ │ │ │

│ │расстановкой и │ │ │ │ │ │

│ │перемещением на │ │ │ │ │ │

│ │стеллажах │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.18 │Выдача (прием) │ │ │ │ │ │

│ │фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.18.1│граммофонной записи │Ст. хранитель│ед. хр. │ │130 │Ознакомление с │

│ │ │фондов │ │ │ │требованием, │

│ │ │ │ │ │ │заполнение карты- │

│ │ │ │ │ │ │заместителя, поиск │

│ │ │ │ │ │ │фонодокумента, │

│ │ │ │ │ │ │выемка его, │

│ │ │ │ │ │ │размещение карты- │

│ │ │ │ │ │ │заместителя, │

│ │ │ │ │ │ │занесение в книгу │

│ │ │ │ │ │ │учета выдачи │

│ │ │ │ │ │ │сведений о выдавае-│

│ │ │ │ │ │ │мом фонодокументе, │

│ │ │ │ │ │ │выдача его. │

│ │ │ │ │ │ │При приеме - │

│ │ │ │ │ │ │проверка физическо-│

│ │ │ │ │ │ │го состояния доку- │

│ │ │ │ │ │ │мента и его упаков-│

│ │ │ │ │ │ │ки, отметка о │

│ │ │ │ │ │ │возвращении в книге│

│ │ │ │ │ │ │учета выдачи, │

│ │ │ │ │ │ │систематизация │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов по │

│ │ │ │ │ │ │архивным номерам, │

│ │ │ │ │ │ │размещение их на │

│ │ │ │ │ │ │места хранения │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.18.2│на магнитной ленте │Ст. хранитель│ед. хр. │ │200 │То же │

│ │ │фондов │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.19 │Прием фонодокументов │ │ │ │ │ │

│ │после страхового │ │ │ │ │ │

│ │копирования │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.19.1│фонодокументов │Ст. хранитель│ед. хр. │ │120 │Сверка номеров │

│ │граммофонной записи │фондов │ │ │ │фонодокументов с │

│ │ │ │ │ │ │нарядом-заказом, │

│ │ │ │ │ │ │сверка частей │

│ │ │ │ │ │ │комплектов и их │

│ │ │ │ │ │ │описания с │

│ │ │ │ │ │ │прилагающейся │

│ │ │ │ │ │ │документацией, │

│ │ │ │ │ │ │проверка физическо-│

│ │ │ │ │ │ │го состояния │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов и их│

│ │ │ │ │ │ │упаковки, сверка │

│ │ │ │ │ │ │архивных шифров и │

│ │ │ │ │ │ │времени звучания с │

│ │ │ │ │ │ │книгой учета │

│ │ │ │ │ │ │выдачи, отметка в │

│ │ │ │ │ │ │ней и в картотеке │

│ │ │ │ │ │ │учета движения о │

│ │ │ │ │ │ │возвращении │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов, │

│ │ │ │ │ │ │систематизация их │

│ │ │ │ │ │ │по архивным номерам│

│ │ │ │ │ │ │и размещение на │

│ │ │ │ │ │ │места хранения │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.19.2│фонодокументов на │Ст. хранитель│ед. хр. │ │150 │Сверка принимаемых │

│ │магнитной ленте │фондов │ │ │ │фонодокументов и их│

│ │ │ │ │ │ │копий с нарядом- │

│ │ │ │ │ │ │заказом, проверка │

│ │ │ │ │ │ │технического │

│ │ │ │ │ │ │оформления и │

│ │ │ │ │ │ │состояния упаковки │

│ │ │ │ │ │ │фонодокументов, │

│ │ │ │ │ │ │систематизация их │

│ │ │ │ │ │ │по архивным номе- │

│ │ │ │ │ │ │рам, сверка копий с│

│ │ │ │ │ │ │оригиналами, │

│ │ │ │ │ │ │отметка в книге │

│ │ │ │ │ │ │учета выдачи │

│ │ │ │ │ │ │количества │

│ │ │ │ │ │ │полученных единиц │

│ │ │ │ │ │ │хранения и времени │

│ │ │ │ │ │ │звучания каждой из │

│ │ │ │ │ │ │них, размещение │

│ │ │ │ │ │ │оригиналов на места│

│ │ │ │ │ │ │хранения, копий - │

│ │ │ │ │ │ │на места временного│

│ │ │ │ │ │ │хранения (до │

│ │ │ │ │ │ │проставления │

│ │ │ │ │ │ │шифров) │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.20 │Простановка архивных │ │ │ │ │ │

│ │шифров │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.20.1│на упаковке │Хранитель │ед. хр. │ │150 │Простановка │

│ │фонодокументов на │фондов │ │ │ │архивных номеров на│

│ │магнитной ленте │ │ │ │ │ребре коробки и │

│ │ │ │ │ │ │этикетке │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.20.2│на рекордах │Оператор, │ед. хр. │ │90 │Простановка │

│ │фонодокументов на │ст. хранитель│ │ │ │архивных шифров на │

│ │магнитной ленте │фондов │ │ │ │рекордах │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.20.3│на упаковке │Хранитель │ед. хр. │ │120 │Простановка │

│ │грампластинки │фондов │ │ │ │архивных шифров на │

│ │ │ │ │ │ │конверте │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.20.4│на упаковке │Хранитель │ед. хр. │ │140 │Простановка │

│ │граморигинала │фондов │ │ │ │архивных шифров на │

│ │ │ │ │ │ │конверте │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.21 │Замена упаковки │ │ │ │ │ │

│ │фонодокумента │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.21.1│на магнитной ленте │Хранитель │коробка │ │140 │Замена коробки, │

│ │ │фондов │ │ │ │пакета, наклеивание│

│ │ │ │ │ │ │этикетки, │

│ │ │ │ │ │ │забандеролирование │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.21.2│граммофонной записи │Хранитель │ед. хр. │ │160 │Выявление и отбор │

│ │ │фондов │ │ │ │фонодокументов, │

│ │ │ │ │ │ │нуждающихся в │

│ │ │ │ │ │ │замене конверта, │

│ │ │ │ │ │ │упаковка │

│ │ │ │ │ │ │фонодокумента в │

│ │ │ │ │ │ │новый конверт │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.22 │Оформление этикеток к│ │ │ │ │ │

│ │фонодокументам │ │ │ │ │ │

│ │магнитной записи │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.22.1│этикеток с полным │Архивист │этикетка │ │35 │Составление (или │

│ │описанием и │2 категории │ │ │ │заполнение) │

│ │аннотацией │ │ │ │ │этикетки по │

│ │ │ │ │ │ │установленной форме│

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.22.2│этикеток с полным │Архивист │этикета │ │60 │То же │

│ │описанием (без │2 категории │ │ │ │ │

│ │аннотации) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.22.3│этикеток с кратким │Архивист │этикетка │ │100 │То же │

│ │описанием (без │2 категории │ │ │ │ │

│ │аннотации) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.22.4│этикеток (без записи │Архивист │этикетка │ │135 │Составление (или │

│ │содержания) │2 категории │ │ │ │заполнение) │

│ │ │ │ │ │ │этикетки по │

│ │ │ │ │ │ │установленной форме│

│ │ │ │ │ │ │с указанием │

│ │ │ │ │ │ │поисковых данных и │

│ │ │ │ │ │ │заголовка │

│ │ │ │ │ │ │(заголовков) │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.23 │Наклеивание бандероли│Хранитель │бандероль │ │900 │Наклеивание │

│ │на коробку с │фондов, │ │ │ │бандероли на │

│ │фонодокументом на │оператор │ │ │ │коробку после │

│ │магнитной ленте │ │ │ │ │завершения работы с│

│ │ │ │ │ │ │документом │

└──────┴─────────────────────┴─────────────┴────────────┴───────┴───────────┴───────────────────┘